Наверх

Интересно

Что нужно чтобы оборудовать архив

09.04.2016

Хранение документации очень важное дело, хотя и кажется что все очень просто. На самом деле любая фирма, которая имеет архив сталкивается с уймой вопросов, потому что очень нелегко найти хорошие предметы мебели для документов. 

Чтобы такие проблемы не возникали лучше всего приобрести универсальные стеллажи металлические, для комфортного хранения документов и других ценных бумаг. 

Как правильно оборудовать архив

Имея универсальные стеллажи металлические можно сэкономить много пространства, и очень быстро найти нужные документы. Такое оборудование сконструировано по специальным технологиям, и является отличным решением для хранения бумаг и папок. Но это еще далеко не все что нужно, для создания архива также провести ряд мероприятий:

  1. Выбрать подходящее помещение.
  2. Создать нормативные условия.
  3. Разработать нормативные документы.
  4. Создать надлежащие условия хранения.

Создание архива проводится зависимо от объема оборотов документации. Проводя такие процедуры, вся документация будет оставаться в отличном состоянии.

Требования к зданиям архива

Что касается помещения, то архив разрешено оборудовать только в специально приспособленных постройках. Такие строения не должны быть деревянными, сырым, не должно быть отопления печками. Вся документация должна изолироваться от внешних факторов. При выборе здания необходимо учитывать и то, что кроме архивохранилища, должны быть также и помещения для работников, залы для работы с документами, помещения для акклиматизации. Если выделить такое количество комнат невозможно, можно поставить перегородки, которые будут разделять эти помещения. Очень важно чтобы здание находилось подальше от заправок, стоянок, гаражей, и от зданий, которые загрязняют воздух. Идеальный выход, это постройка нового, безопасного помещения. Электропроводка должна быть скрытой, и на каждом этаже нужно расположить рубильники. Если помещение уже готово его пригодность должна подтвердить санэпидемстанция и пожарный надзор, только после всех исследований архив можно размещать в помещении. 

Нужно помнить, что хранение бумаг занятие ответственное. И все сотрудники, в том числе и руководитель архива, могут понести уголовную ответственность за сохранность документов. Поэтому нужно полностью контролировать световой режим хранения, санитарно-гигиенический, и температурно-влажностный.

Рассказать
0

Наши партнеры:

Добавить комментарий
Текст *:
Информация о пользователе
Ваше имя *:
Ваш e-mail:
 
Укажите цифры с картинки *:
Зарегистрируйтесь и авторизуйтесь на сайте, чтобы задавать вопросы без проверочного кода.

На заметку

Головная боль может возникать при различных заболеваниях Головная боль может возникать при различных заболеваниях

У Вас головные боли? Таблетки не помогают? Не знаете, что делать? Самое время обратиться к грамотным специалистам клиники НЕЙРОМЕД.

Эксперты

Array ( [0] => stdClass Object ( [id] => 14126 [avatar] => 8c719213d44de6d0c2da5524d28fd399.jpg [name] => Оксана [last_name] => Любицкая [company] => Перспектива, кабинет психолога [total] => 6 [aboutme] => Руководитель проекта «О готовности к материнству/ Бесплодии», эксперт по работе с причинами психогенного бесплодия. Психологическое бесплодие, выкидыши, вынашивание беременности, готовность к материнству, конфликт интересов будущих мам, страхи беременных. [desc] =>

ПСИХОЛОГ, ПСИХОТЕРАПЕВТ

Кабинет психолога "Перспектива"

[show_desc] => 1 [rating_count] => 34 [rating] => 137 [vtotal] => 9 ) )

ПСИХОЛОГ, ПСИХОТЕРАПЕВТ

Кабинет психолога "Перспектива"

Оксана<br />Любицкая

Оксана
Любицкая

Перспектива, кабинет психолога
Руководитель проекта «О готовности к материнству/ Бесплодии», эксперт по работе с причинами психогенного бесплодия. Психологическое бесплодие, выкидыши, вынашивание беременности, готовность к материнству, конфликт интересов будущих мам, страхи беременных.
Всего ответов: 6

Статьи

Выскабливание полости матки и показания к её проведению Выскабливание полости матки и показания к её проведению

Гистероскопия матки является современным диагностическим методом в гинекологии, а также он применяется в операциях. Специалист во влагалище вводит оптический прибор – гистероскоп.

Готова ли я стать мамой ? или Психология не беременности Готова ли я стать мамой ? или Психология не беременности

Казалось бы, что сложного в том, чтобы родить ребенка? Материнство – это программа, заложенная природой. Женщине дана такая способность, - зачать ребенка, выносить его и родить. 

Как отношения со своей мамой влияют на бесплодие? Как отношения со своей мамой влияют на бесплодие?

Когда с ребенком не получается, одной из причин могут быть отношения со своей мамой. То, что мы думаем о своей маме, как относимся к ней, - оказывает влияние на наше собственное материнство.

Наши партнёры: